外贸越来越难做?get这些工具,让你事半功倍!赶快收藏~
作者:外贸小T
发布时间:2021-01-19
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同样做外贸,有的人轻轻松松,就能询盘不断;有的人忙得焦头烂额,却依然业绩平平。

 

为什么?

 

人与人之间的最大差距不是努力,不是运气,而是思维方式。

 

细心观察身边那些优秀的外贸人,你会发现他们不仅乐于学习,思维开阔,还善于利用工具高效解决问题,不断提升工作技能。

 

今天,我们就来跟大家分享一些外贸高手的常用工具。

 

掌握好这些,你也可以是乘风破浪的金牌外贸人

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1
各类邮件模板

刚开始做外贸,不知道如何写开发信,怎么办?

这个WriteExpress网站不仅提供各类邮件模板,还有邮件撰写指导。

没有思路的时候,参考下,那是极好的。

工具地址:https://www.writeexpress.com/

 

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2
邮件签名美化

 

 

一个精美的邮件签名,毫无疑问会让对方采购眼前一亮!

通过这个工具,选择模板,替换下个人和公司信息,自动生成专属于你的个性化邮件签名,分分钟提升你的邮件颜值和职业形象。

不过,通过工具生成的邮件签名可能会包含链接,容易掉入对方的垃圾邮箱中,所以不建议在给对方发第一份邮件中就使用美化签名。

 

 

 

3
临时邮箱

 

有时候,我们为了获得订单或者达到某些其它目的,不想用自己的常用邮箱。
注册新邮箱又很麻烦,这时候临时邮箱就派上用场了。
不需要注册,邮箱时间可以持续24小时,另外还可以任意设置邮箱名,随时更换邮箱,很方便有木有?
工具地址:http://24mail.chacuo.net/

 

 

4
IP地址自检

 

如果你的邮件总是被退,社交账号总是莫名其妙被封,该检查下你的IP地址了,看是否被收录进了黑名单。

如果进入了黑名单,申诉流程比较麻烦,而且申诉成功后,也不排除后期会被继续拉入黑名单。

所以,平时就应该注意不要违规操作哦!

工具地址:https://www.dnsbl.info/dnsbl-database-check.php

 

 

5
缩略词查询

 

在外贸工作中,我们经常会遇到一些专业的英语缩略词,如果对此不熟悉,不仅会影响与客户的沟通,还可能会因为误读而给双方造成不必要的损失。

这个权威的英文缩略词查询工具,只需按领域输入相应的缩写,便可很快找到答案,非常实用!

工具地址:http://www.acronymfinder.com/

 

6

实时在线翻译

 

 

一个支持36种语言互相翻译的在线免费翻译工具,无需注册,输入想要翻译的文本,选择目标语种,按”enter”即可自动翻译。

工具地址:https://nicetranslator.com/

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7

专业术语翻译

 

非常专业的翻译网站,里面很多行业的专业术语都能找到,刚开始做外贸, 或者刚转行接触新产品的你一定用得上。

工具地址:http://dict.cnki.net/

 

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8

各国日历+节假日查询

不想在客户放假的时候打扰客户?想提前预知重要节日,给客户发送祝福?还想在天气上找到关心客户的话题?
那么这个网站可以帮到您,查询世界各国的日历,了解客户所在国的工作时间、假期时间、重要节日,计算时差、了解当地天气都能搞定。

工具地址:

https://www.timeanddate.com/calendar/?year=2020&country=29

 

 

9

国家基本情况查询

 

开发一个新地区的客户时,我们要了解一些这个国家的基础状况。

在这个网站上,我们可以轻松地查到人口、国土面积、国内生产总值(GDP)等信息,为进一步筛选市场以及跟客户沟通打好基础。

工具地址:https://www.countrycode.org/

 

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10

HS编码查询

 

HS编码是世界贸易各国共同编制的,前六位是国际通用的,后面几位根据各个地区的产品类目性质而定。

找到商品的HS编码,再结合优数宝外贸客户开发软件的海关数据,就能进行精准客户开发了。

工具地址:https://www.hsbianma.com/

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11
中国海关数据查询

 

 

想要分析市场,查看产品出口走势,中国海关数据查询网站能帮到您。

工具地址:http://43.248.49.97/

 

 

具体查询步骤如下:

1、“进出口类型”可选择需要汇总的进出口方式为进口、出口或进出口合计。

2、“币制”可选择汇总结果以人民币值或美元值统计输出。

3、“进出口起止时间”可选择海关统计数据的时间范围。

4、勾选“分月展示”,生成的统计报表将分开展示每个月的统计数据;不勾选,则展示时间范围内的总体数据。

5、“排序方式”可自由选择按照编码顺序、数量或金额进行统计报表的排序。

6、在“输出字段分组”中,选择需要查询的海关统计数据字段,目前有商品、贸易伙伴、贸易方式和收发货人注册地四个字段可供选择。

7、选择好字段后,点击“选择编码”可进行该字段下编码的选择,并可支持中文或编码的模糊查询。

8、选择好字段和编码后,您可以继续编辑下一个输出字段,已选择过的字段将不会在下一个输出字段中出现。您可以一步步精准定位您所关注的海关数据范围。

9、准备OK,输入验证码,点击“查询”,即可生成数据报表。

10、点击“导出数据”,报表将以CSV的格式导出。

不过,这里我们这里查询到的是是宏观统计数据,也就是产品的出口总量和总金额,用来做做市场调研还可以,如果想要开发客户, 当然还得使用境外海关数据。

 

12
出口退税率查询

 

出口退税是将出口货物在国内生产、流通环节缴纳的增值税、消费税,在货物报关出口后退还给出口企业的一种税收管理制度。

退税政策直接影响企业的财务收入,是外贸人经常需要关注的信息。

工具地址:http://hd.chinatax.gov.cn/nszx/InitChukou.html

 

 

13

通关状态查询

 

你可以根据报关单号、提运单号查询本企业每一票货物的通关状态,实时掌握货物所处环节和海关处理的结果

工具地址:http://www.customs.gov.cn/customs/302427/302442/tgzt/index.html

 

14
国际快递查询

 

 

一站式的国际物流、快递查询平台,更新及时,可以让你随时了解自己货物的运输状态。

工具地址:https://www.track-trace.com/

 

 

15

海关原产地证书真伪核查

 

工具地址:http://origin.customs.gov.cn/

 

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贸促会原产地证书真伪查询

 

工具地址:http://check.ccpiteco.net/

 

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17

世界各国进口关税税率查询

 

轻松地查询全球88/地区的进出口税费;48/地区监管条件;76种出口商品报告;55/地区税费计算。

工具地址:http://wmsw.mofcom.gov.cn/wmsw/

 

 

18
外贸客户开发

 

线下推广受阻、展会纷纷取消、平台获客越来越难,线上主动开发成为主流趋势。

优数宝搜索引擎、社交媒体、客户画像、AI智能推荐、企业黄页、google地图、海关数据、品牌找客户等9大获客渠道,精准锁定全球批量目标客户,深掘老板、采购、CEO的电话、邮箱、社交账号等联系方式,可为企业提供集客户搜索、邮件营销、CRM客户管理为一体的一站式客户开发服务,助力外贸人轻松破解客户开发难题,快速获得更多询盘和订单。

更重要的是:好用,不贵!性价比超高!

免费体验地址https://www.33usa.com/

 

 

19
每日外汇牌价查询

 

工具地址:http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/

 

20
全球汇率换算器

 

汇率是外贸人经常关注的,该站可提供全球实时汇率的查询和换算。

工具地址:https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP

 

 

21

图片格式转化

 

支持将图片转换成多种格式,包括: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, ICO, SVG以及其他更多图片格式,几乎能够你对格式的所有要求。

工具地址:https://jinaconvert.com/cn/

22
截图工具

 

非常强大的截图软件,可作为插件安装在Chrome浏览器上,它能截取整个页面,也可以做标注等。

工具地址:https://awesome-screenshot-chrome.en.softonic.com/

 

23
图片处理

 

Google推出的免费图片管理工具,可以用来制作精美的图片式报价单,吸引客户眼球。

工具地址:https://dl.pconline.com.cn/html_2/1/111/id=10103&pn=0.htmla

 

 

24

大文件传输

 

无需注册即可直接发送文件到对方的邮箱里去,传送大型文件简单、快速、安全。目前免费版每次传输限制为30G,文件存储时间为7天。如果想要更大容量的传输服务,也可以购买付费版的。

工具地址:https://www.filemail.com/

 

 

工欲善其事,必先利其器!
这些实用的外贸工具,
写邮件、做图片、搞营销
真的是样样在行,
赶快用起来~~~
为开春的询盘、订单
做准备吧!

 

 

 

END

 

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